CENTRALINI VoIP

 

Cos'è un centralino VoIP

Un centralino VoIP è un apparecchio (hardware), con applicazione software, basata sulla tecnologia IP, che presenta diverse funzionalità non riscontrabili nei centralini tradizionali, estremamente utili per le aziende all'avanguarda.
Queste funzionalità avanzate sono, oltre tutte quelle tipiche dei centralini tradizionali, le seguenti:

- Caselle vocali personalizzate e illimitate;
- Voice mail e integrazione e-mail (quindi tutti i servizi di posta elettronica);
- Segreteria telefonica;
- Risponditore automatico multilivello programmabile (IVR);
- Piano di chiamata completo su più sedi;
- Modalità di risposta differenziate;
- Instradamento automatizzato delle chiamate (gestione LCR, ovvero le instrada verso l'operatore più economico per orario e tipo di chiamata, incluso l'instradamento verso schede GSM);
- Il least cost routing;
- Reportistica, ovvero registrazione delle chiamate (CDR);
- Gestione delle chiamate in attesa;
- Supporto del CallerID (identificativo del chiamante) anche sulle chiamate in attesa;
- Integrazione con software aziendali quali Outlook,Lotus Notes,CRM commerciali e ERP;
- Plug-in per Microsoft Outlook;
- Interfaccia web per funzioni utente;
- Amministratore e installatori;
- Possibilità di telemanutenzione, ovvero manutenzione online per poter risolvere in minor tempo e con minori disagi alcuni dei problemi che potrebbero presentarsi;
- Possibilità di abbinare un firewall;
- Possibilità di integrare GSM BOX;
- Possibilità di integrazione con fax server (con inoltro automatico via e-mail);
- Annunci vocali personalizzati;
- Gestione dei servizi di call-back;
- Funzioni giorno, notte, festivi, pausa, personalizzabili;
- Servizi di autenticazione, quindi password e codici di sicurezza;
- Funzionalità complete del VoIP.

Nota importante: ogni compagnia offre centralini VoIP che potrebbero non possedere tutti i requisiti sopra elencati. E' necessario accertarsi che il centralino possegga i requisiti adatti alle proprie esigenze.

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Come funzionano i centralini VoIP

I centralini VoIP utilizzano due protocolli Standard: il protocollo H323 e il protocollo SIP (Session Initiation Protocol).

Il protocollo SIP si basa sul modello internet del protocollo http ed è quello utilizzato per i servizi ad alto valore aggiunto della rete telefonica di nuova generazione di Telecom Italia (Piattaforma StarSip); il protocollo H323 (sviluppato dalla International Telecommunication Union, ITU) invece è il più datato e consolidato.
Il centralino VoIP per essere ottimale deve essere in grado di gestire entrambi i protocolli e verificare se il protocollo SIP necessita di aggiornamento. Uno dei problemi potrebbe essere costituito dal fatto che alcuni centralini VoIP siano compatibili solo con centralini della stessa marca, in quanto utilizzano protocolli proprietari; in tal caso è necessario utilizzare Server su PC esterni a standard H323 e SIP.

Per poter trasformare la voce in pacchetti dati, il centralino utilizza dei codici di compressione, i cosiddetti codec. Un centralino di nuova generazione deve essere in grado di gestire almeno i 3 codec principali: G711, G723 e G729.

Il centralino di nuova generazione, inoltre, deve essere in grado di collegarsi direttamente tramite scheda integrata VoIP alla rete LAN aziendale e consentire l'abilitazione al traffico VoIP dei telefoni digitali, analogici e IP.
Per i centralini di vecchia generazione è possibile ricorrere ad adattatori VoIP direttamente collegabili ai centralini stessi, purchè le aziende siano di piccole dimensioni (3 o 4 derivati) ed utilizzino dei circuiti di linee analogiche o ISDN preesistenti ai quali collegare l'adattatore.

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Dettagli tecnici

Il centralino è dotato di processori AMD con potenza di almeno 2 GHz per i modelli meno potenti; RAM di almeno 500 MB e disco fisso di 80GB (quasi sempre in raid);

L'hardware il centralino VoIP viene configurato in base alle esigenze del cliente. Ciò che è determinante per la configurazione è il numeroe il tipo di linee PSTN(public Switched Telephone Network) entranti, quindi ISDN, analogiche, ecc.
Il numero di telefonate concorrenti che il centralino dovrà sostenere e il numero id apparecchi analogici collegati, quali fax, citofono, ecc.

Il software invece, a differenza dell'harware che varia in base alle esigenze, è lo stesso per tutte le versioni. Per migliorare le capacità in ambienti produttivi è sufficiente aggiornare il software nel server, evitando così di sostenere spese onerose per l'adeguamento dell'hardware.

Inoltre, i centralini VoIP, tutti i telefoni, i gateway e le applicazioni possono inoltre essere distribuite su una rete IP, in modo da creare una struttura di telefonia virtuale distribuita e integrata nella rete dati (LAN, Intranet, Extranet, VPN, Internet).

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Guida alla scelta di un centralino VoIP

Al fine di scegliere correttamente il centralino VoIP si devono valutare attentamente almeno i seguenti punti:

Numero di linee esterne

Questi comprendono le linee analogiche/ISDN, VoIP e GSM. E' consigliabile scegliere una configurazione di base che permetta il passaggio progressivo della rete telefonica tradizionale verso la rete IP e che preveda almeno una porta per consentire possibili futuri ampliamenti di linee e connessioni alla rete telefonica VoIP.

Numero massimo di interni

E' rappresentato dal numero totale dei telefoni (analogici o multifunzione) che si vorrebbero installare. Nelle piccole e medie aziende si consiglia l'utilizzo di centralini telefonici in grado di consentire un risparmio nella modularità di almeno 4 derivati, altrimenti, in caso di ampliamento si sarebbe costretti ad acquistare una scheda da 8-16 derivati, molto più costosa, anche se si necessita di soli uno o due derivati in più.

Numero dei posti operatori

Si può evitare l'uso dei tradizionali posti operatori utilizzando centralini di nuova generazione, poichè questa funzione può essere assegnata a uno o più derivati multifunzione.

Nota importante: in ogni caso è sempre consigliabile prevedere una o due porte in più per futuri ampliamenti.

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